BETINGELSER OG VILKÅR! (English text for conditions below)

Bestilling:
Bestilling og betaling gjøres online på https://www.kongsvingerbudgethotel.no

Åpningstid i resepsjonen:
Vi har begrenset resepsjonsservice, men er tilgjengelig på telefon mellom kl 07 - 23 alle dager. Nattevakt er tilgjengelig på hotellet og på telefon fra kl 23-07 på samme nummer.

Du bruker koden du har fått tilsendt på SMS ved inngangen og på rommet. Inngangskoden blir sendt på SMS på ankomstdagen kl 14.30.

Romtyper:

Enkeltrom (1 person)

Twinrom (opptil 2 personer)

Dobbeltrom (opptil 2 personer)

Trippelrom (opptil 3 personer)

Familierom (opptil 4 personer)

Handicaprom (opptil 3 personer)

Ankomst og avreise:

Innsjekking fra kl 14.30

Utsjekking før kl 1100
Koden til rom og inngang slutter å fungere kl.11.00 avreisedagen.

Priser:
Prisene kan varierer fra opphold til opphold og dag til dag. Se vår nettside for kontinuerlig oppdaterte priser.

Tillegg:

Kjæledyr kr 300,- pr stk. per opphold. Max 3 kjæledyr pr rom.

Generelt:

Ved å booke på våre nettsider samtykker du til våre vilkår og betingelser. Med mindre det er gjort egne avtaler, skal følgende regler gjelde. Egne regler gjelder for gruppereservasjoner.

Bor du en natt så er utvask selvfølgelig inkludert. Bor man 2 netter eller mer, vil rommet vaskes hver 4. dag.
Sengetøy og håndklær byttes og rommet vaskes.

Hele hotellet er røykfritt. Dersom en gjest bryter røykeforbudet vil hotellet kreve gjesten for en kostnad på kr 2500,- som skal dekke hovedrengjøring og tap av inntekt for stenging av rommet.

Kjæledyr er lov på enkelte rom. Det er ikke lov å ha kjæledyr i senger og i møbler. Det tilkommer et gebyr på kr 2500,- som skal dekke ekstra renholdskostnader og stenging av rommet grunnet hår m.m i senger og på møbler.

For gruppebestilinger mer enn 4 rom avtales betalingsvilkår ved booking.

Booking og bekreftelse:

En booking er bindende idet den er betalt og du har mottatt en bookingbekreftelse. Bookingbekreftelse sendes til din mail. Når du gjennomfører en booking, må du oppgi navn, adresse, mail og mobilnr. For å booke et rom og bo på Kongsvinger Budget Hotel, må du være minst 18 år. Mindreårige under 18 år kan ikke oppholde seg uten tilsyn av voksen.

Avbestilling
Avbestillingsbetingelser avhenger av priskatagorien rommet er booket under.

Avbestilling av rom booket til normalpriser på vår hjemmeside kan skje frem til dagen før ankomst kl 18.00. Avbestilling etter dette tidspunkt blir belastet første natten.

Avbestilling av rom booket til spesialpriser/arrangementspriser på vår hjemmeside og andre bookingsider kan skje frem til dagen før ankomst kl 18.00, mot et avbestillingsgebyr på kr 500,-. Dette blir trukket fra tilbakebetalingen. Avbestilling etter dette tidspunkt blir belastet første natten.

Vi kan avbestille bookinger som er booket online på våre sider og som ikke er betalt etter kl. 18.00 dagen før ankomst.

Avbestilling av rom booket gjennom tredjepart kan ha andre avbestillingsregler - sjekk disse på respektive bookingside.

Personopplysninger:
Kongsvinger Budget Hotel AS behandler persondata ifølge Lov om Personopplysninger. Opplysninger som kan knyttes til deg som person vil aldri bli gjort tilgjengelig for andre virksomheter eller bli koblet med andre eksterne register.

Cookies:

Vår nettside bruker "cookies" (informasjonskapsler) slik at du kan utføre selvbetjening og vi kan gi deg bedre service.

Oppbevaring av verdisaker og bagasje:

Av sikkerhetsmessige årsaker har vi ikke mulighet til å lagre eiendeler av høy verdi eller som kan medføre fare for sikkerheten for hotellets ansatte eller gjester. Hotellet står ikke ansvarlig for bagasje/ personlige eiendeler du oppbevarer på hotellrommet.

Ditt ansvar:

Det henstilles til gjestene om å ha et bevisst forhold til sitt energiforbruk. Gjester er økonomisk ansvarlige for ødeleggelser av rom eller inventar, samt for inventar som blir borte.
Alle dager mellom kl 2300 og kl 0700 skal det være ro på rommene. Gjestene har det hele og fulle ansvar for sine besøkende.

Din egen sikkerhet:

Vær alltid oppmerksom på hvor nødutganger, alarmknapper og brannslokkingsutstyr befinner seg. Sjekk informasjonen på innsiden av din hotellromdør. Hele hotellet er røykfritt. Vi forbeholder oss retten til å etterfakturere kr 2500,- dersom røykeforbudet ikke overholdes.

Angrerett
Det foreligger ingen angrerett i henhold til angrerettloven om reise og opphold.

Reklamasjon
Dersom det foreligger en feil eller mangel ved oppholdet, må du kontakte Kongsvinger Budget Hotel AS umiddelbart.

Spesielle Arrangementer/messer m.m

For bestillinger gjort for spesielle arrangementer/messer o.l gjelder spesielle reger for avbooking og endring. Endring av navn koster 300 kr.
Rally Sweden, Norwegian Open/Hundearrangement og andre arrangent , større Idrettskonkurranser o.l. Betaling må skje ved bestilling eller senest 6 måneder før arrangementet. Avbestilling frem til 14 dager før ankomst etter betaling koster 500 kr. Avbestiling kortere tid til enn 14 dager belastes 100%

TERMS AND CONDITIONS!

Booking

All bookings and payments must be made online at https://www.kongsvingerbudgethotel.no
.

Reception Opening Hours

We have limited reception service, but our staff is available by phone between 07:00 and 23:00 every day.
A night guard is present at the hotel and available by phone between 23:00 and 07:00 on the same number.

You will receive your personal access code by SMS on your arrival day at 14:30. This code is used for both the main entrance and your room.

Room Types

Single Room (1 person)

Twin Room (up to 2 persons)

Double Room (up to 2 persons)

Triple Room (up to 3 persons)

Family Room (up to 4 persons)

Accessible Room (up to 3 persons)

Check-in & Check-out

Check-in: from 14:30

Check-out: before 11:00

The access code will automatically stop working at 11:00 on the departure day.

Prices

Rates vary depending on the day and length of stay. For updated prices, please check our website.

Extras

Pets: NOK 300 per pet per stay (max. 3 pets per room).

General Terms

By booking through our website, you accept these terms and conditions. Unless otherwise agreed, the following rules apply. Separate rules apply for group bookings.

For stays of one night, final cleaning is included.

For stays of 2 nights or more, rooms are cleaned every 4th day, including change of bed linen and towels.

The entire hotel is smoke-free. A violation of this rule will result in a NOK 2500 fee to cover deep cleaning and lost revenue due to room closure.

Pets are allowed in designated rooms only. Pets are not permitted in beds or on furniture. Violation will result in a NOK 2500 fee to cover extra cleaning and lost revenue.

Group bookings (more than 4 rooms): payment terms are agreed at the time of booking.

Booking & Confirmation

A booking is binding once payment is completed, and you have received a booking confirmation. The confirmation will be sent by email.

When booking, you must provide your full name, address, email, and mobile number. To book and stay at Kongsvinger Budget Hotel, you must be at least 18 years old.
Guests under 18 years of age cannot stay without adult supervision.

Cancellation Policy

Standard Rate (booked on our website): Free cancellation until 18:00 the day before arrival. Later cancellations will be charged the first night.

Special/Promotional Rates (booked on our website or other booking sites): Free cancellation until 18:00 the day before arrival, subject to a NOK 500 cancellation fee. Later cancellations will be charged the first night.

Unpaid Bookings: Reservations not paid by 18:00 the day before arrival may be cancelled by the hotel.

Third-Party Bookings: Please check the respective booking site for their cancellation policies.

Personal Data

Kongsvinger Budget Hotel AS processes personal data in accordance with Norwegian data protection laws. Personal information will never be shared with other businesses or linked to external databases.

Our website uses cookies to enable self-service functions and improve user experience.

Valuables & Luggage

For safety reasons, we cannot store valuables or items that may pose a risk to our staff or guests. The hotel is not responsible for luggage or personal belongings kept in guest rooms.

Guest Responsibility

Guests are financially responsible for any damage to rooms, furniture, or missing items.

Quiet hours: 23:00 – 07:00. Guests are fully responsible for their own visitors.

Please use energy responsibly during your stay.

Safety

Please familiarize yourself with emergency exits, fire alarms, and fire extinguishing equipment. See the information posted inside your room door.
The hotel is entirely smoke-free. Guests violating the smoking ban will be charged NOK 2500.

Right of Withdrawal

Bookings of accommodation are not subject to the Norwegian Right of Withdrawal Act (Angrerettloven).

Complaints

If you experience any issue during your stay, you must contact Kongsvinger Budget Hotel AS immediately.

Special Events / Fairs / Competitions

For bookings related to special events (e.g., Rally Sweden, Norwegian Open, dog shows, major sports competitions):

Payment must be made at the time of booking or no later than 6 months before the event.

Name changes: NOK 300.

Cancellations up to 14 days before arrival (after payment): NOK 500 cancellation fee.

Cancellations less than 14 days before arrival: 100% of the booking will be charged.