​

Bestilling

Bestilling og betaling gjøres online på https://www.kongsvingerbudgethotel.no

Info om hotellet

Vi har et smarthotell-konsept med kodelåser på inngangsdør og hotellrom, og service av normal god standard med stort fokus på renhold. Vi har gratis kaffe/te i vår lounge i første etasje, og det er kjøleskap på alle rom. I loungen finnes engangsglass, tallerkener og bestikk. Vi tilbyr kun rom (ikke frokost). Åpent og godt wifi. Ca. 20 TV-kanaler. Stor gratis parkering rett utenfor.

Vi har begrenset resepsjonsservice, men er tilgjengelig på telefon mellom kl. 07–23 alle dager. Nattevakt er tilgjengelig på hotellet og på telefon fra kl. 23–07 via samme nummer.

Du bruker koden du har fått tilsendt på SMS ved inngangen og på rommet. Inngangskoden blir sendt på SMS på ankomstdagen kl. 14.30.

Romtyper

• Enkeltrom (1 person)

• Twinrom (opptil 2 personer)

• Dobbeltrom (opptil 2 personer)

• Trippelrom (opptil 3 personer)

• Familierom (opptil 4 personer)

• Handicaprom (opptil 3 personer)

Ankomst og avreise

• Innsjekking fra kl. 14.30

• Utsjekking før kl. 11.00

Koden til rom og inngang slutter å fungere kl. 11.00 avreisedagen.

Priser

Prisene kan variere fra opphold til opphold og fra dag til dag. Se vår nettside for kontinuerlig oppdaterte priser.

Tillegg

Kjæledyr kr 300,- pr. stk. per opphold. Maks 3 kjæledyr pr. rom.

Generelt

Ved å booke på våre nettsider samtykker du til våre vilkår og betingelser. Med mindre det er gjort egne skriftlige avtaler, skal følgende regler gjelde. Egne regler gjelder for gruppereservasjoner. Bestiller du via tredjepart, gjelder tredjepartens bestillingsvilkår. Reglene for det praktiske rundt selve oppholdet på hotellet står i disse vilkårene.

Hele hotellet er røykfritt. Dersom en gjest bryter røykeforbudet, vil hotellet kreve gjesten for en kostnad på kr 2500,- som skal dekke hovedrengjøring og tap av inntekt for stenging av rommet.

Kjæledyr er lov på enkelte rom. Det er ikke lov å ha kjæledyr i senger og i møbler. Det tilkommer et gebyr på kr 2500,- som skal dekke ekstra renholdskostnader og stenging av rommet grunnet hår m.m. i senger og på møbler.

For gruppebestillinger på mer enn 4 rom avtales betalingsvilkår ved booking.

Booking og bekreftelse

En booking er bindende idet den er betalt. Når du gjennomfører en booking, må du oppgi navn, adresse, e-post og mobilnummer. For å booke et rom og bo på Kongsvinger Budget Hotel må du være minst 18 år. Mindreårige under 18 år kan ikke oppholde seg på hotellet uten tilsyn av voksen.

Avbestilling

Avbestillingsbetingelser avhenger av priskategorien rommet er booket under.

Avbestilling av rom booket til normalpriser på vår hjemmeside kan skje frem til dagen før ankomst kl. 18.00. Avbestilling etter dette tidspunktet blir belastet første natten.

Vi kan avbestille bookinger som er booket online på våre sider og som ikke er betalt etter kl. 18.00 dagen før ankomst.

Avbestilling av rom booket gjennom tredjepart kan ha andre avbestillingsregler – sjekk disse på respektive bookingside.

Personopplysninger

Kongsvinger Budget Hotel AS behandler persondata i henhold til Lov om personopplysninger. Opplysninger som kan knyttes til deg som person vil aldri bli gjort tilgjengelig for andre virksomheter eller bli koblet med andre eksterne register.

Cookies

Vår nettside bruker «cookies» (informasjonskapsler) slik at du kan utføre selvbetjening og vi kan gi deg bedre service.

Oppbevaring av verdisaker og bagasje

Av sikkerhetsmessige årsaker har vi ikke mulighet til å lagre eiendeler av høy verdi eller som kan medføre fare for sikkerheten for hotellets ansatte eller gjester. Hotellet står ikke ansvarlig for bagasje/personlige eiendeler du oppbevarer på hotellrommet.

Ditt ansvar

Det henstilles til gjestene om å ha et bevisst forhold til sitt energiforbruk. Gjester er økonomisk ansvarlige for ødeleggelser av rom eller inventar, samt for inventar som blir borte.

Alle dager mellom kl. 23.00 og kl. 07.00 skal det være ro på rommene. Gjestene har det hele og fulle ansvar for sine besøkende.

Din egen sikkerhet

Vær alltid oppmerksom på hvor nødutganger, alarmknapper og brannslokkingsutstyr befinner seg. Sjekk informasjonen på innsiden av din hotellromdør. Hele hotellet er røykfritt. Vi forbeholder oss retten til å etterfakturere kr 2500,- dersom røykeforbudet ikke overholdes.

Lading av elektrisk utstyr og batterier

Lading av mobil, PC, batterier og annet elektrisk utstyr skjer på eget ansvar. Følgende regler gjelder for alle gjester:

• Lad kun i rom med røykvarsler.

• Lad kun når du er til stede og våken – aldri om natten eller når du forlater rommet.

• Les og følg produsentens bruksanvisning.

• Bruk fortrinnsvis original lader.

• Lad på et underlag som ikke lett kan brenne – aldri i seng, sofa eller på tepper.

• Det er ikke tillatt å lade i korridor eller trapperom. Disse skal til enhver tid holdes frie, slik at de kan brukes som fluktvei/rømningsvei ved brann.

• Skadet utstyr, ladere og batterier skal ikke brukes.

• Stopp ladingen umiddelbart dersom utstyret lager lyder, avgir lukt eller blir unormalt varmt. Varsle resepsjonen eller nattevakt.

• Sparkesykler, el-sparkesykler, el-sykler og lignende kjøretøy skal ikke tas med inn i bygningen, og kan ikke lades på hotellet.

Angrerett

Det foreligger ingen angrerett i henhold til angrerettloven om reise og opphold.

Reklamasjon

Dersom det foreligger en feil eller mangel ved oppholdet, må du kontakte Kongsvinger Budget Hotel AS umiddelbart.

Spesielle arrangementer/messer m.m.

For bestillinger gjort for spesielle arrangementer/messer o.l. gjelder spesielle regler for avbestilling og endring. Du blir informert om dette etter bestilling.

Terms and Conditions

Booking

All bookings and payments are made online at https://www.kongsvingerbudgethotel.no

About the Hotel

We run a smart hotel concept with code locks on the main entrance and the guest rooms, and a good standard of service with a strong focus on cleanliness. Free coffee and tea are available in our ground-floor lounge, and all rooms have a fridge. The lounge is stocked with disposable glasses, plates and cutlery. We offer rooms only (no breakfast). Open, reliable wifi. Approximately 20 TV channels. Large free car park right outside.

We have limited reception service, but are available by phone between 07:00 and 23:00 every day. A night guard is present at the hotel and available by phone from 23:00 to 07:00 on the same number.

You use the code sent to you by SMS at both the main entrance and your room. The code is sent by SMS on your arrival day at 14:30.

Room Types

• Single room (1 person)

• Twin room (up to 2 persons)

• Double room (up to 2 persons)

• Triple room (up to 3 persons)

• Family room (up to 4 persons)

• Accessible room (up to 3 persons)

Arrival and Departure

• Check-in from 14:30

• Check-out before 11:00

The room and entrance code stops working at 11:00 on the day of departure.

Prices

Prices vary from stay to stay and from day to day. See our website for continuously updated prices.

Extras

Pets: NOK 300 per pet per stay. Maximum 3 pets per room.

General

By booking on our website you accept our terms and conditions. Unless separate written agreements have been made, the following rules apply. Separate rules apply to group reservations. If you book through a third party, that third party's booking terms apply. The rules covering the practical side of your stay at the hotel are set out in these terms.

The entire hotel is smoke-free. If a guest breaks the smoking ban, the hotel will charge the guest NOK 2500 to cover deep cleaning and lost revenue while the room is out of service.

Pets are permitted in selected rooms. Pets are not allowed in beds or on furniture. A fee of NOK 2500 applies, covering additional cleaning costs and the closure of the room due to hair etc. in beds and on furniture.

For group bookings of more than 4 rooms, payment terms are agreed at the time of booking.

Booking and Confirmation

A booking is binding once it has been paid. When making a booking you must provide your name, address, email and mobile number. To book a room and stay at Kongsvinger Budget Hotel you must be at least 18 years old. Minors under the age of 18 may not stay at the hotel without adult supervision.

Cancellation

Cancellation terms depend on the rate category the room was booked under.

Rooms booked at standard rates on our website may be cancelled until 18:00 the day before arrival. Cancellations after this time will be charged for the first night.

We may cancel bookings made online on our website that have not been paid by 18:00 the day before arrival.

Rooms booked through a third party may be subject to different cancellation rules – please check these on the relevant booking site.

Personal Data

Kongsvinger Budget Hotel AS processes personal data in accordance with the Norwegian Personal Data Act. Information that can be linked to you as a person will never be made available to other businesses or combined with other external registers.

Cookies

Our website uses cookies so that you can use self-service functions and so that we can provide you with better service.

Storage of Valuables and Luggage

For safety reasons we are unable to store items of high value or items that may pose a risk to the safety of the hotel's staff or guests. The hotel is not responsible for luggage or personal belongings kept in your hotel room.

Your Responsibility

Guests are asked to be mindful of their energy consumption. Guests are financially responsible for damage to the room or its furnishings, as well as for furnishings that go missing.

Quiet hours apply in the rooms every day between 23:00 and 07:00. Guests are fully responsible for their own visitors.

Your Own Safety

Always make sure you know where the emergency exits, alarm buttons and fire extinguishing equipment are located. Check the information on the inside of your room door. The entire hotel is smoke-free. We reserve the right to charge NOK 2500 if the smoking ban is not observed.

Charging of Electrical Equipment and Batteries

Charging of phones, laptops, batteries and other electrical equipment is at your own risk. The following rules apply to all guests:

• Only charge in a room with a smoke detector.

• Only charge while you are present and awake – never overnight or when you leave the room.

• Read and follow the manufacturer's instructions.

• Preferably use the original charger.

• Charge on a surface that is not easily flammable – never in a bed, on a sofa or on carpets.

• Charging in corridors or stairwells is not permitted. These must be kept clear at all times so they can be used as escape routes in the event of fire.

• Damaged equipment, chargers and batteries must not be used.

• Stop charging immediately if the equipment makes unusual sounds, gives off a smell or becomes abnormally hot. Notify reception or the night guard.

• Scooters, e-scooters, e-bikes and similar vehicles must not be brought into the building and cannot be charged at the hotel.

Right of Withdrawal

There is no right of withdrawal for travel and accommodation under the Norwegian Right of Withdrawal Act (angrerettloven).

Complaints

If there is a fault or deficiency during your stay, you must contact Kongsvinger Budget Hotel AS immediately.

Special Events / Fairs etc.

Special rules for cancellation and changes apply to bookings made for special events, fairs and similar. You will be informed of these after booking.